Preiserhöhung für Microsoft 365-Lizenzen in 2026

Microsoft 365 Preiserhöhung

Die Microsoft-365-Lizenzpreise sind für unsere Kunden in den letzten zwei Jahren sehr stabil geblieben. Es gab vereinzelt Preiserhöhungen seitens Microsoft, beispielsweise für Teams Phone Standard und Power BI.

Für folgende Produkte wird in 2026 kein Preisanstieg erwartet:

• Microsoft Teams Essentials
  
• Microsoft 365 Business Premium
  
• Office 365 E1
  
• Office 365 E5
  
• Andere Add-Ons wie Intune, Defender, Entra ID usw.

Die Monatspreise von Microsoft 365 für gemeinnützige Organisationen (Nonprofit) wurden in 2025 um ca. 20 % erhöht. Die bisherigen Monatspreise wurden in Jahrespreise umgewandelt. M365 Business Basic (bis 300 Lizenzen) for Nonprofits bleibt kostenfrei. Die 10 kostenfreien M365 Business Premium for Nonprofit wurden abgeschafft.

Die Preise für Microsoft 365 für Bildungseinrichtungen (Education) bleiben unverändert.

Microsoft 365 Preise und neue Features

Microsoft begründet die Preiserhöhung (siehe Tabelle) mit mehr als 1.100 neuen Funktionen für Microsoft 365, darunter integrierte KI, verbesserte Sicherheit und erweiterte Geräteverwaltung.

Neue Features in 2026:

• 100 GB Email-Storage auch für M365 Business Basic, Standard und Premium
  
• Defender for Office 365 P1 auch in Office 365 E3 und Microsoft 365 E3 (bereits beinhaltet in O365 E5 & M365 E5 und M365 Business Premium)
  
• Intune P2, Remote Help und Advanced Analytics wird inkludiert in M365 E3 & E5
  
• In M365 E5 wird inkludiert: Intune Endpoint Privilege Management, Intune Enterprise Application Management, Microsoft Cloud PKI und Microsoft Security Copilot

Weiter schreibt Microsoft:
Mit der Veröffentlichung von Microsoft 365 Copilot Chat haben wir allen Microsoft 365-Benutzern einen sicheren KI-Chat für die Arbeit bereitgestellt. Im September haben wir mit der Einführung von Copilot Chat in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote begonnen und damit eine einheitliche Chat-Erfahrung direkt in den Arbeitsablauf integriert. Auf der Microsoft Ignite 2025 haben wir angekündigt, dass Copilot Chat Ihren Posteingang und Kalender versteht und den Zugriff auf den Agentenmodus im Chat und in den Office-Apps ermöglicht, sodass Sie interaktiv mit Copilot arbeiten können, um hochwertige Dokumente, Tabellen und Präsentationen zu erstellen.

Weitere Informationen (Englisch)

Die Preiserhöhung für 1 Jahr verzögern

Preiserhöhungen gab es auch in der Vergangenheit. Wir haben unsere Kunden soweit es ging davon geschützt. Für kommende Preiserhöhung können wir bestehende und neue Kunden wie folgt schützen:

1. Bestellen Sie das gewünschte Produkt ab 1 Stück mit Jahreslizenz, z.B. am 10.01.2026 bis 09.01.2027.
   
2. Sie können jederzeit die Menge erhöhen, z.B. am 10.04.2026. Da wir den ursprünglichen Preis bis zum Laufzeitende (09.01.2027) beibehalten. In dem Fall zahlen Sie nur 274 von 365 Tagen den ursprünglichen Jahrespreis.
   
3. Bei drohender Preiserhöhung, wie ab 01.07.2026, werden Sie als Kunde vorher kontaktiert um das gewünschte Produkt spätestens am 30.06.2026 ab Menge 1 zu bestellen. Beim Ablauf der Lizenzen am 10.01.2027 könnten diese Lizenzen zur Bestellung vom 30.06.2026 hinzugefügt werden. Dadurch erhalten Sie den niedrigeren Preis bis 29.06.2027 auch wenn Sie später die Menge erhöhen (wie in Punkt 2).
   
4. Sie haben bei uns außerdem die Möglichkeit das Produkt jederzeit upzugraden, z.B. von M365 Business Standard auf Premium am 10.04.2026. Sie zahlen dann den Jahrestarif (274 von 365 Tagen) für M365 Business Premium vom 10.04.2026 bis 09.01.2027. M365 Business Standard wird dann für den restlichen (gleichen) Zeitraum zurückerstattet.
   
5. Wir bieten Mengenerhöhungen, Neubestellungen, Mengenreduzierungen und Upgrades als Teil unseres Kundenservices an und berechnen hierfür keine Kosten. Wir stehen Ihnen hierfür jederzeit zur Verfügung, auch an Wochenenden und Feiertagen, je nachdem, wann Ihre Lizenzen fällig sind.