Microsoft 365 Apps for Business - Features, was ist enthalten?

M365 Apps for Business Features

M365 Apps for Business Plan (Tarif) beinhaltet Office 365 Desktop-Apps (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher, Access) sowie OneDrive 1 TB, MFA usw. siehe Feature-Tabelle.

Ein Benutzer mit einer Lizenz kann die Funktionen von M365 Apps for Business auf bis zu 15 Endgeräten (5 Desktops, 5 Tablets und 5 Smartphones) nutzen.

Microsoft 365 Web Apps ↺

Microsoft 365 Web Apps bieten browserbasierten Zugriff auf zentrale Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote. Sie laufen vollständig im Webbrowser und erfordern keine lokale Installation.

Mit Web Apps können Benutzer Dokumente von überall erstellen, anzeigen, bearbeiten und teilen – auf jedem modernen Gerät mit Internetzugang. Mehrere Personen können gleichzeitig am selben Dokument arbeiten, Änderungen werden automatisch über OneDrive oder SharePoint gespeichert.

Im Vergleich zu Desktop-Apps bieten Web Apps einen reduzierten Funktionsumfang für alltägliche Aufgaben und Zusammenarbeit. Erweiterte Funktionen, komplexe Formatierungen, Makros und Offline-Nutzung sind eingeschränkt oder nicht verfügbar. Web Apps eignen sich ideal für einfache Dokumentarbeit und gemeinsame Bearbeitung ohne lokale Software.

Microsoft 365 Desktop Apps ↺

Microsoft 365 Desktop Apps sind vollständig installierte Anwendungen, die lokal auf Windows- oder macOS-Geräten ausgeführt werden. Sie enthalten die vollständigen Versionen von Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote und – je nach Lizenz – auch Access und Publisher unter Windows.

Desktop Apps bieten den vollen Funktionsumfang von Microsoft Office, einschließlich erweiterter Formatierungen, komplexer Formeln, Makros (VBA), Add-Ins, Offline-Arbeit und leistungsstarker Verarbeitung großer Dateien. Auch ohne Internetverbindung kann weitergearbeitet werden, die Synchronisierung erfolgt später.

Diese Apps sind für professionelle Anforderungen und anspruchsvolle Workloads ausgelegt. Lizenzen mit Desktop Apps erlauben in der Regel die Installation auf mehreren Geräten pro Benutzer und sind ideal für maximale Produktivität.

OneDrive 1 TB ↺

OneDrive for Business ist ein persönlicher Cloud-Speicher für Arbeitsdateien. Benutzer können Dokumente sicher speichern, synchronisieren und von jedem Gerät darauf zugreifen – im Büro, zu Hause oder unterwegs. Dateien sind auch offline verfügbar und werden automatisch synchronisiert.

Dateien und Ordner lassen sich einfach teilen, inklusive detaillierter Zugriffsrechte wie Lesen oder Bearbeiten. Versionierung und Datenschutzfunktionen helfen, Datenverluste zu vermeiden.

Die Integration mit Microsoft 365 Apps wie Word, Excel und Teams ermöglicht Echtzeit-Zusammenarbeit. OneDrive bietet jedem Nutzer einen sicheren, persönlichen Speicherbereich für modernes Arbeiten.

Multi-Factor Authentication ↺

Multi-Faktor-Authentifizierung erhöht die Anmeldesicherheit durch zusätzliche Bestätigungsfaktoren neben dem Passwort, z. B. App-Freigabe, SMS-Code, Hardware-Token oder Biometrie.

Selbst bei kompromittierten Passwörtern wird unbefugter Zugriff effektiv verhindert. MFA lässt sich gezielt über Richtlinien steuern und ist nahtlos in Microsoft Entra ID und Microsoft 365 integriert.