Microsoft 365 Business Premium - Features, was ist enthalten?

M365 Business Premium Features

M365 Business Premium Plan (Tarif) beinhaltet Office 365 Web Apps und Desktop-Apps (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher, Access) sowie Microsoft Teams, Exchange, SharePoint, OneDrive 1TB, Entra ID Premium, Funktionen zur Geräteverwaltung und erweitertem Schutz vor Cyber-Bedrohungen usw. siehe Feature-Tabelle.

Ein Benutzer mit einer Lizenz kann die Funktionen von M365 Business Premium auf bis zu 15 Endgeräten (5 Desktops, 5 Tablets und 5 Smartphones) nutzen.

Microsoft 365 Web Apps ↺

Microsoft 365 Web Apps bieten browserbasierten Zugriff auf zentrale Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote. Sie laufen vollständig im Webbrowser und erfordern keine lokale Installation.

Mit Web Apps können Benutzer Dokumente von überall erstellen, anzeigen, bearbeiten und teilen – auf jedem modernen Gerät mit Internetzugang. Mehrere Personen können gleichzeitig am selben Dokument arbeiten, Änderungen werden automatisch über OneDrive oder SharePoint gespeichert.

Im Vergleich zu Desktop-Apps bieten Web Apps einen reduzierten Funktionsumfang für alltägliche Aufgaben und Zusammenarbeit. Erweiterte Funktionen, komplexe Formatierungen, Makros und Offline-Nutzung sind eingeschränkt oder nicht verfügbar. Web Apps eignen sich ideal für einfache Dokumentarbeit und gemeinsame Bearbeitung ohne lokale Software.

Microsoft 365 Desktop Apps ↺

Microsoft 365 Desktop Apps sind vollständig installierte Anwendungen, die lokal auf Windows- oder macOS-Geräten ausgeführt werden. Sie enthalten die vollständigen Versionen von Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote und – je nach Lizenz – auch Access und Publisher unter Windows.

Desktop Apps bieten den vollen Funktionsumfang von Microsoft Office, einschließlich erweiterter Formatierungen, komplexer Formeln, Makros (VBA), Add-Ins, Offline-Arbeit und leistungsstarker Verarbeitung großer Dateien. Auch ohne Internetverbindung kann weitergearbeitet werden, die Synchronisierung erfolgt später.

Diese Apps sind für professionelle Anforderungen und anspruchsvolle Workloads ausgelegt. Lizenzen mit Desktop Apps erlauben in der Regel die Installation auf mehreren Geräten pro Benutzer und sind ideal für maximale Produktivität.

Microsoft Teams ↺

Microsoft Teams ist eine Plattform für Zusammenarbeit, die Chat, Besprechungen, Anrufe und Dateifreigabe in einer Anwendung vereint. Sie unterstützt Teams bei der Zusammenarbeit in Echtzeit – im Büro oder remote. Nutzer können direkt chatten, Dateien teilen und gemeinsam an Dokumenten arbeiten.

Teams unterstützt Online-Meetings mit Video, Audio, Bildschirmfreigabe und Live-Untertiteln. Kanäle strukturieren Unterhaltungen und Dateien nach Themen oder Projekten. Die enge Integration mit Microsoft 365-Anwendungen wie Outlook, Word, Excel und SharePoint sowie Drittanbieter-Tools sorgt für effiziente Workflows.

Microsoft Teams vereinfacht die Kommunikation, reduziert Email-Aufkommen und steigert die Zusammenarbeit im Unternehmen.

Exchange Online ↺

Exchange Online ist ein cloudbasierter Email- und Kalenderdienst für Unternehmen. Er bietet professionelles Email-Hosting, freigegebene Kalender, Kontakte und Aufgaben, die ortsunabhängig verfügbar sind. Postfächer sind durch integrierte Sicherheitsfunktionen wie Spam- und Malware-Schutz, Verschlüsselung und Richtlinien geschützt.

Exchange Online unterstützt große Postfächer, automatische Updates und hohe Verfügbarkeit ohne eigene Server. Die nahtlose Integration mit Outlook, Microsoft Teams und Mobilgeräten ermöglicht zuverlässige und sichere Kommunikation für Organisationen jeder Größe.

SharePoint Online ↺

SharePoint Online ist eine webbasierte Plattform zum Speichern, Organisieren und Teilen von Informationen im Unternehmen. Sie wird häufig für Intranets, Teamwebsites und Dokumentbibliotheken genutzt. Dateien können sicher gespeichert, Zugriffe gesteuert und Inhalte gemeinsam bearbeitet werden.

Durch Ordner, Metadaten und leistungsstarke Suche bleibt Information übersichtlich und leicht auffindbar. Versionierung ermöglicht das Nachverfolgen und Wiederherstellen von Änderungen.

Zusätzlich unterstützt SharePoint die Zusammenarbeit über Seiten, News und die Integration mit Microsoft Teams und OneDrive. Die Plattform eignet sich ideal für zentrales Wissens- und Dokumentenmanagement.

OneDrive 1 TB ↺

OneDrive for Business ist ein persönlicher Cloud-Speicher für Arbeitsdateien. Benutzer können Dokumente sicher speichern, synchronisieren und von jedem Gerät darauf zugreifen – im Büro, zu Hause oder unterwegs. Dateien sind auch offline verfügbar und werden automatisch synchronisiert.

Dateien und Ordner lassen sich einfach teilen, inklusive detaillierter Zugriffsrechte wie Lesen oder Bearbeiten. Versionierung und Datenschutzfunktionen helfen, Datenverluste zu vermeiden.

Die Integration mit Microsoft 365 Apps wie Word, Excel und Teams ermöglicht Echtzeit-Zusammenarbeit. OneDrive bietet jedem Nutzer einen sicheren, persönlichen Speicherbereich für modernes Arbeiten.

Entra ID Premium ↺

Microsoft Entra ID Premium ist ein Identitäts- und Zugriffsmanagementdienst zum Schutz von Benutzerkonten und Anwendungen. Er bietet Funktionen wie bedingten Zugriff, Identitätsschutz, Self-Service-Passwortzurücksetzung und erweiterte Berichte.

Administratoren können Sicherheitsrichtlinien basierend auf Rolle, Standort, Gerät oder Risikostufe durchsetzen. Single Sign-on (SSO) für tausende Anwendungen verbessert Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit bei reduziertem Verwaltungsaufwand.

Multi-Factor Authentication ↺

Multi-Faktor-Authentifizierung erhöht die Anmeldesicherheit durch zusätzliche Bestätigungsfaktoren neben dem Passwort, z. B. App-Freigabe, SMS-Code, Hardware-Token oder Biometrie.

Selbst bei kompromittierten Passwörtern wird unbefugter Zugriff effektiv verhindert. MFA lässt sich gezielt über Richtlinien steuern und ist nahtlos in Microsoft Entra ID und Microsoft 365 integriert.

Microsoft Intune ↺

Microsoft Intune ist eine cloudbasierte Lösung zur Verwaltung und Absicherung von Geräten und Anwendungen. Unterstützt werden Windows-, macOS-, iOS-, Android- und Linux-Geräte – sowohl firmeneigene als auch private (BYOD).

Administratoren können Richtlinien anwenden, Apps bereitstellen, Updates steuern und Unternehmensdaten schützen, ohne direkten Gerätezugriff. Die Integration mit Entra ID und Microsoft Defender ermöglicht moderne Verwaltung im Zero-Trust-Modell.

Defender for Office 365 ↺

Microsoft Defender for Office 365 schützt vor Email-basierten Bedrohungen wie Phishing, Malware und schädlichen Links. KI-gestützte Analysen erkennen auch komplexe Angriffe, die klassische Filter umgehen.

Funktionen wie sichere Anhänge, sichere Links und Bedrohungsanalysen unterstützen Sicherheits­teams bei der schnellen Erkennung und Reaktion auf Angriffe über Outlook, Teams und SharePoint.

Defender for Business ↺

Microsoft Defender for Business ist eine Endpoint-Sicherheitslösung für kleine und mittlere Unternehmen. Sie schützt Geräte vor Malware, Ransomware und anderen Bedrohungen mit leistungsfähigen Sicherheitsfunktionen.

Enthalten sind Bedrohungserkennung, automatische Untersuchung und Reaktion, Schwachstellenmanagement und Angriffsflächenreduzierung für Windows, macOS, iOS und Android.

Defender for Cloud Apps ↺

Microsoft Defender for Cloud Apps bietet Transparenz und Kontrolle über Cloud-Anwendungen. Als CASB hilft die Lösung bei der Erkennung von Shadow IT, Risikobewertung und Durchsetzung von Sicherheitsrichtlinien.

Benutzeraktivitäten werden überwacht, sensible Daten geschützt und auffälliges Verhalten erkannt. Die Integration mit Entra ID und Microsoft Defender unterstützt Zero-Trust-Sicherheitsarchitekturen.

Azure Information Protection ↺

Azure Information Protection unterstützt die Klassifizierung und den Schutz sensibler Informationen. Richtlinien können manuell oder automatisch angewendet werden, inklusive Verschlüsselung und Zugriffsbeschränkungen.

Geschützte Dokumente und Emails lassen sich sicher teilen, während unbefugter Zugriff verhindert wird. Die Lösung unterstützt Compliance-Anforderungen und ist in Microsoft 365 integriert.

Exchange Online Archiving 1.5 TB ↺

Exchange Online Archiving bietet eine cloudbasierte Email-Archivierung zur Einhaltung von Aufbewahrungs- und Compliance-Anforderungen. Ältere Emails werden automatisch archiviert und bleiben durchsuchbar.

Unterstützt werden Aufbewahrungsrichtlinien, rechtliche Aufbewahrung, eDiscovery und langfristige Archivierung ohne lokale Archivserver.