Office 365 E5 - Features, was ist enthalten?

Office 365 E5 Features

O365 E5 Plan (Tarif) beinhaltet Office 365 Web Apps und Desktop-Apps (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher, Access) sowie Microsoft Teams, Exchange, SharePoint, OneDrive 5TB, MFA, AIP, Defender for Office 365, Microsoft Teams Phone usw. siehe Feature-Tabelle.

Ein Benutzer mit einer Lizenz kann die Funktionen von O365 E5 auf bis zu 15 Endgeräten (5 Desktops, 5 Tablets und 5 Smartphones) nutzen.

Microsoft 365 Web Apps ↺

Microsoft 365 Web Apps bieten browserbasierten Zugriff auf zentrale Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote. Sie laufen vollständig im Webbrowser und erfordern keine lokale Installation.

Mit Web Apps können Benutzer Dokumente von überall erstellen, anzeigen, bearbeiten und teilen – auf jedem modernen Gerät mit Internetzugang. Mehrere Personen können gleichzeitig am selben Dokument arbeiten, Änderungen werden automatisch über OneDrive oder SharePoint gespeichert.

Im Vergleich zu Desktop-Apps bieten Web Apps einen reduzierten Funktionsumfang für alltägliche Aufgaben und Zusammenarbeit. Erweiterte Funktionen, komplexe Formatierungen, Makros und Offline-Nutzung sind eingeschränkt oder nicht verfügbar. Web Apps eignen sich ideal für einfache Dokumentarbeit und gemeinsame Bearbeitung ohne lokale Software.

Microsoft 365 Desktop Apps ↺

Microsoft 365 Desktop Apps sind vollständig installierte Anwendungen, die lokal auf Windows- oder macOS-Geräten ausgeführt werden. Sie enthalten die vollständigen Versionen von Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote und – je nach Lizenz – auch Access und Publisher unter Windows.

Desktop Apps bieten den vollen Funktionsumfang von Microsoft Office, einschließlich erweiterter Formatierungen, komplexer Formeln, Makros (VBA), Add-Ins, Offline-Arbeit und leistungsstarker Verarbeitung großer Dateien. Auch ohne Internetverbindung kann weitergearbeitet werden, die Synchronisierung erfolgt später.

Diese Apps sind für professionelle Anforderungen und anspruchsvolle Workloads ausgelegt. Lizenzen mit Desktop Apps erlauben in der Regel die Installation auf mehreren Geräten pro Benutzer und sind ideal für maximale Produktivität.

Microsoft Teams ↺

Microsoft Teams ist eine Plattform für Zusammenarbeit, die Chat, Besprechungen, Anrufe und Dateifreigabe in einer Anwendung vereint. Sie unterstützt Teams bei der Zusammenarbeit in Echtzeit – im Büro oder remote. Nutzer können direkt chatten, Dateien teilen und gemeinsam an Dokumenten arbeiten.

Teams unterstützt Online-Meetings mit Video, Audio, Bildschirmfreigabe und Live-Untertiteln. Kanäle strukturieren Unterhaltungen und Dateien nach Themen oder Projekten. Die enge Integration mit Microsoft 365-Anwendungen wie Outlook, Word, Excel und SharePoint sowie Drittanbieter-Tools sorgt für effiziente Workflows.

Microsoft Teams vereinfacht die Kommunikation, reduziert Email-Aufkommen und steigert die Zusammenarbeit im Unternehmen.

Exchange Online ↺

Exchange Online ist ein cloudbasierter Email- und Kalenderdienst für Unternehmen. Er bietet professionelles Email-Hosting, freigegebene Kalender, Kontakte und Aufgaben, die ortsunabhängig verfügbar sind. Postfächer sind durch integrierte Sicherheitsfunktionen wie Spam- und Malware-Schutz, Verschlüsselung und Richtlinien geschützt.

Exchange Online unterstützt große Postfächer, automatische Updates und hohe Verfügbarkeit ohne eigene Server. Die nahtlose Integration mit Outlook, Microsoft Teams und Mobilgeräten ermöglicht zuverlässige und sichere Kommunikation für Organisationen jeder Größe.

SharePoint Online ↺

SharePoint Online ist eine webbasierte Plattform zum Speichern, Organisieren und Teilen von Informationen im Unternehmen. Sie wird häufig für Intranets, Teamwebsites und Dokumentbibliotheken genutzt. Dateien können sicher gespeichert, Zugriffe gesteuert und Inhalte gemeinsam bearbeitet werden.

Durch Ordner, Metadaten und leistungsstarke Suche bleibt Information übersichtlich und leicht auffindbar. Versionierung ermöglicht das Nachverfolgen und Wiederherstellen von Änderungen.

Zusätzlich unterstützt SharePoint die Zusammenarbeit über Seiten, News und die Integration mit Microsoft Teams und OneDrive. Die Plattform eignet sich ideal für zentrales Wissens- und Dokumentenmanagement.

OneDrive 5 TB ↺

OneDrive for Business ist ein persönlicher Cloud-Speicher für Arbeitsdateien. Benutzer können Dokumente sicher speichern, synchronisieren und von jedem Gerät darauf zugreifen – im Büro, zu Hause oder unterwegs. Dateien sind auch offline verfügbar und werden automatisch synchronisiert.

Dateien und Ordner lassen sich einfach teilen, inklusive detaillierter Zugriffsrechte wie Lesen oder Bearbeiten. Versionierung und Datenschutzfunktionen helfen, Datenverluste zu vermeiden.

Die Integration mit Microsoft 365 Apps wie Word, Excel und Teams ermöglicht Echtzeit-Zusammenarbeit. OneDrive bietet jedem Nutzer einen sicheren, persönlichen Speicherbereich für modernes Arbeiten.

Multi-Factor Authentication ↺

Multi-Faktor-Authentifizierung erhöht die Anmeldesicherheit durch zusätzliche Bestätigungsfaktoren neben dem Passwort, z. B. App-Freigabe, SMS-Code, Hardware-Token oder Biometrie.

Selbst bei kompromittierten Passwörtern wird unbefugter Zugriff effektiv verhindert. MFA lässt sich gezielt über Richtlinien steuern und ist nahtlos in Microsoft Entra ID und Microsoft 365 integriert.

Defender for Office 365 ↺

Microsoft Defender for Office 365 schützt vor Email-basierten Bedrohungen wie Phishing, Malware und schädlichen Links. KI-gestützte Analysen erkennen auch komplexe Angriffe, die klassische Filter umgehen.

Funktionen wie sichere Anhänge, sichere Links und Bedrohungsanalysen unterstützen Sicherheits­teams bei der schnellen Erkennung und Reaktion auf Angriffe über Outlook, Teams und SharePoint.

Defender for Cloud Apps ↺

Microsoft Defender for Cloud Apps bietet Transparenz und Kontrolle über Cloud-Anwendungen. Als CASB hilft die Lösung bei der Erkennung von Shadow IT, Risikobewertung und Durchsetzung von Sicherheitsrichtlinien.

Benutzeraktivitäten werden überwacht, sensible Daten geschützt und auffälliges Verhalten erkannt. Die Integration mit Entra ID und Microsoft Defender unterstützt Zero-Trust-Sicherheitsarchitekturen.

Azure Information Protection ↺

Azure Information Protection unterstützt die Klassifizierung und den Schutz sensibler Informationen. Richtlinien können manuell oder automatisch angewendet werden, inklusive Verschlüsselung und Zugriffsbeschränkungen.

Geschützte Dokumente und Emails lassen sich sicher teilen, während unbefugter Zugriff verhindert wird. Die Lösung unterstützt Compliance-Anforderungen und ist in Microsoft 365 integriert.

Exchange Online Archiving 1.5 TB ↺

Exchange Online Archiving bietet eine cloudbasierte Email-Archivierung zur Einhaltung von Aufbewahrungs- und Compliance-Anforderungen. Ältere Emails werden automatisch archiviert und bleiben durchsuchbar.

Unterstützt werden Aufbewahrungsrichtlinien, rechtliche Aufbewahrung, eDiscovery und langfristige Archivierung ohne lokale Archivserver.

Teams Phone Standard ↺

Teams Phone Standard erweitert Microsoft Teams um eine vollständige Cloud-Telefonanlage. Benutzer können Anrufe über den Teams-Client auf Desktop, Mobilgeräten oder Tischtelefonen tätigen und empfangen.

Unterstützt werden Funktionen wie Anrufweiterleitung, Voicemail, Warteschleifen und automatische Vermittlungen. Durch die Integration von Telefonie, Chat und Meetings wird die Unternehmenskommunikation vereinfacht und klassische Telefonanlagen können ersetzt werden.

Power BI Pro ↺

Power BI Pro ist ein Business-Analytics-Dienst zur Erstellung und gemeinsamen Nutzung interaktiver Berichte und Dashboards. Er verbindet unterschiedliche Datenquellen und stellt Informationen visuell dar.

Teams können Berichte veröffentlichen, Inhalte sicher teilen und mit aktuellen Daten arbeiten – direkt im Browser oder in Microsoft Teams.