Microsoft Teams Essentials - Features, was ist enthalten?

Microsoft Teams Essentials Features

Dieser kostengünstige Plan beinhaltet: Office 365 Web Apps (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote) sowie Teams, Exchange, SharePoint, OneDrive usw. siehe Feature-Tabelle.

Ein Benutzer mit einer Lizenz kann die Funktionen von Microsoft Teams Essentials auf bis zu 15 Endgeräten (5 Desktops, 5 Tablets und 5 Smartphones) nutzen.

Microsoft 365 Web Apps ↺

Microsoft 365 Web Apps bieten browserbasierten Zugriff auf zentrale Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote. Sie laufen vollständig im Webbrowser und erfordern keine lokale Installation.

Mit Web Apps können Benutzer Dokumente von überall erstellen, anzeigen, bearbeiten und teilen – auf jedem modernen Gerät mit Internetzugang. Mehrere Personen können gleichzeitig am selben Dokument arbeiten, Änderungen werden automatisch über OneDrive oder SharePoint gespeichert.

Im Vergleich zu Desktop-Apps bieten Web Apps einen reduzierten Funktionsumfang für alltägliche Aufgaben und Zusammenarbeit. Erweiterte Funktionen, komplexe Formatierungen, Makros und Offline-Nutzung sind eingeschränkt oder nicht verfügbar. Web Apps eignen sich ideal für einfache Dokumentarbeit und gemeinsame Bearbeitung ohne lokale Software.

Microsoft Teams ↺

Microsoft Teams ist eine Plattform für Zusammenarbeit, die Chat, Besprechungen, Anrufe und Dateifreigabe in einer Anwendung vereint. Sie unterstützt Teams bei der Zusammenarbeit in Echtzeit – im Büro oder remote. Nutzer können direkt chatten, Dateien teilen und gemeinsam an Dokumenten arbeiten.

Teams unterstützt Online-Meetings mit Video, Audio, Bildschirmfreigabe und Live-Untertiteln. Kanäle strukturieren Unterhaltungen und Dateien nach Themen oder Projekten. Die enge Integration mit Microsoft 365-Anwendungen wie Outlook, Word, Excel und SharePoint sowie Drittanbieter-Tools sorgt für effiziente Workflows.

Microsoft Teams vereinfacht die Kommunikation, reduziert Email-Aufkommen und steigert die Zusammenarbeit im Unternehmen.

Exchange Online, 2GB Mailbox ↺

Exchange Online ist ein cloudbasierter Email- und Kalenderdienst für Unternehmen. Er bietet professionelles Email-Hosting, freigegebene Kalender, Kontakte und Aufgaben, die ortsunabhängig verfügbar sind. Postfächer sind durch integrierte Sicherheitsfunktionen wie Spam- und Malware-Schutz, Verschlüsselung und Richtlinien geschützt.

Exchange Online unterstützt große Postfächer, automatische Updates und hohe Verfügbarkeit ohne eigene Server. Die nahtlose Integration mit Outlook, Microsoft Teams und Mobilgeräten ermöglicht zuverlässige und sichere Kommunikation für Organisationen jeder Größe.

SharePoint Online ↺

SharePoint Online ist eine webbasierte Plattform zum Speichern, Organisieren und Teilen von Informationen im Unternehmen. Sie wird häufig für Intranets, Teamwebsites und Dokumentbibliotheken genutzt. Dateien können sicher gespeichert, Zugriffe gesteuert und Inhalte gemeinsam bearbeitet werden.

Durch Ordner, Metadaten und leistungsstarke Suche bleibt Information übersichtlich und leicht auffindbar. Versionierung ermöglicht das Nachverfolgen und Wiederherstellen von Änderungen.

Zusätzlich unterstützt SharePoint die Zusammenarbeit über Seiten, News und die Integration mit Microsoft Teams und OneDrive. Die Plattform eignet sich ideal für zentrales Wissens- und Dokumentenmanagement.

OneDrive 10 GB ↺

OneDrive for Business ist ein persönlicher Cloud-Speicher für Arbeitsdateien. Benutzer können Dokumente sicher speichern, synchronisieren und von jedem Gerät darauf zugreifen – im Büro, zu Hause oder unterwegs. Dateien sind auch offline verfügbar und werden automatisch synchronisiert.

Dateien und Ordner lassen sich einfach teilen, inklusive detaillierter Zugriffsrechte wie Lesen oder Bearbeiten. Versionierung und Datenschutzfunktionen helfen, Datenverluste zu vermeiden.

Die Integration mit Microsoft 365 Apps wie Word, Excel und Teams ermöglicht Echtzeit-Zusammenarbeit. OneDrive bietet jedem Nutzer einen sicheren, persönlichen Speicherbereich für modernes Arbeiten.

Multi-Factor Authentication ↺

Multi-Faktor-Authentifizierung erhöht die Anmeldesicherheit durch zusätzliche Bestätigungsfaktoren neben dem Passwort, z. B. App-Freigabe, SMS-Code, Hardware-Token oder Biometrie.

Selbst bei kompromittierten Passwörtern wird unbefugter Zugriff effektiv verhindert. MFA lässt sich gezielt über Richtlinien steuern und ist nahtlos in Microsoft Entra ID und Microsoft 365 integriert.